ระบบงานอานวยการ กร ฑาร ตน ชนะภ ย บ คลากร 5 งานวางแผนอ ตรากาล ง กองระบบงานและวางแผนอ ตรากาล ง

Transcription

1 ระบบงานอานวยการ กร ฑาร ตน ชนะภ ย บ คลากร 5 งานวางแผนอ ตรากาล ง กองระบบงานและวางแผนอ ตรากาล ง

2 โครงสร างส าน กงานประปา งานผล ต งานอานวยการ ส าน กงาน ประปา งานจ ดเก บรายได งานบร การและควบค มน าส ญเส ย

3 การแยกงานจ ดเก บรายได ออกจากงานอานวยการ ตามระเบ ยบว าด วยการจ ดแบ งส วนงานของ กปภ. พ.ศ.2545 ในกรณ ท ส าน กงานประปาม จานวนผ ใช น าเพ มข น ท กๆ 10,000 ราย ให ม งานจ ดเก บรายได อ ก 1 งาน งานจ ดเก บรายได จดมาตรว ดน า จ ดทาใบเสร จค า น าประปา จ ดเก บและควบค ม ใบเสร จร บเง นค าน าประปา เร งร ดหน ส น ทารายงานรายได เร งร ดรายได ให ตามเป าหมาย งานอานวยการ งานธ รการ งานบ คคล งานพ สด ควบค ม งบประมาณ จ ดทารายงานบ ญช และการเง นของ ส าน กงานประปา ประชาส มพ นธ สร าง ความส มพ นธ ท ด ก บผ ใช น า จ ดซ อจ ดจ างตาม วงเง นงบประมาณท ได ร บจ ดสรร ดาเน นการจ ดจ าง โครงการเร งร ดขยายเขตจาหน ายน า โครงการลดน า ส ญเส ย งานก อสร างปร บปร งระบบประปาและ อาคาร ตามอานาจท ได ร บมอหมาย

4 หน าท ความร บผ ดชอบ ตามระเบ ยบว าด วยการจ ดแบ งส วนงานของ กปภ. พ.ศ งานด านธ รการ งานด านบ คคล 4 3 งานด านการควบค มงบประมาณ 3 45 งานด านบ ญช และการเง นของส าน กงานประปา

5 หน าท ความร บผ ดชอบ ตามระเบ ยบว าด วยการจ ดแบ งส วนงานของ กปภ. พ.ศ งานด านการประชาส มพ นธ สร างความส มพ นธ ท ด ก บผ ใช น า งานด านพ สด 4 7 การจ ดซ อจ ดจ างตามวงเง นงบประมาณท ได ร บจ ดสรร ดาเน นการจ ดจ างโครงการเร งร ดขยายเขตจาหน ายน า โครงการลดน าส ญเส ย งานก อสร างปร บปร งระบบ ประปาและอาคาร ตามอานาจท ได ร บมอหมาย

6 งานด านธ รการ ร บคาร องจากผ ใช น า ในการขอต ดต งการใช น าประปา งานอานวยการ งานบร การฯ งานอานวยการ เตร ยมแบบฟอร ม และให ค าช แจงใน การขอต ดต งการใช น าประปาแก ผ ใช น า ค ดค าม ดจามาตรว ด น า แ ล ว แ จ ง ง า น บร การฯ ไปสารวจ ตรวจสอบท อย ของ ผ ขอใช น า และแนว เ ส น ท อ เ พ อ ท จ ะ ต ดต งมาตรว ดน า ป อนข อม ลผ ใช น าเข า ระบบ Billing เพ อนา ต ว เ ล ข จ า ก ก า ร อ า น มาตรป อนเข าส ระบบ แล วพ มพ ใบเสร จค าน า เม อถ งกาหนดชาระ

7 งานด านบ คคล 1 บ น ท ก ก า ร ม า ปฏ บ ต งาน/การลา ของ พน กงานในสาน กงาน ประปา ด วยโปรแกรม Template โดยต อง บ นท กข อม ลของว น ป จจ บ นในว นท าการ ถ ดไป แล วส งข อม ลให ปปข. ท กว น 2 บ นท กข อม ลการ ทางานล วงเวลา/ ทางานในว นหย ด ลงในโปรแกรม Template 3 ด แลการเบ กเง น ส ว ส ด ก า ร แ ล ะ ผ ล ป ร ะ โ ย ช น เ ก อ ก ล ต า ง ๆ ท ผ านการอน ม ต 4 5 ต ร ว จ ส อ บ ก า ร เ บ ก จ า ย ค า ร กษาพยาบาล / ห ก เง นเด อนพน กงาน ก ร ณ ค า ร กษาพยาบาลท จ ายจร งเก นกว า ส ทธ ท พน กงานพ ง ได ต ร ว จ ส อ บ ค าใช จ ายในการ เด นทางไปอบรม/ ด งานแล วรวบรวม ใบส าค ญส งไปย ง ปปข.

8 งานด านการควบค มงบประมาณ 1 2 จ ดทาคาขอต งงบประมาณรายจ าย (งบประมาณทาการ งบประมาณลงท น) และงบประมาณ โครงการประจาป ของส าน กงานประปา และน าเสนอผ บ งค บบ ญชาตามสายงานพ จารณาอน ม ต ควบค มด แลการใช จ ายให อย ในวงเง นงบประมาณท ได ร บอน ม ต 3 4 จ ดพ มพ รายงานค าใช จ าย เปร ยบเท ยบก บงบประมาณค าใช จ ายท ออกจากระบบ เป นรายเด อน ตรวจสอบความถ กต องของ รายงานค าใช จ าย ว าเป นค าใช จ ายท เก ดข นจร งในระหว างเด อน กรณ ม ข อสงส ย ก จะตรวจสอบก บ กองบ ญช ปปข. 5 จ ดทาคาขอเพ มและโอนเปล ยนแปลงงบประมาณฯ และน าเสนอผ บ งค บบ ญชาพ จารณาและ อน ม ต ตามกระบวนการข นตอนการขอเพ ม / โอนเปล ยนแปลงงบประมาณ (ถ าม )

9 งานด านบ ญช และการเง น งานท จะต องดาเน นการผ านโปรแกรม Template หน าท ของระด บผ ปฏ บ ต งาน งานบ ญช ล กหน บ นท กข อม ล ใบส าค ญท วไป รวมท งหน ค าง ช าระ งานบ ญช แยกประเภท บ นท กรายร บ-รายจ าย ท วไป ท เก ดข นใน ส าน กงานประปา งานบ ญช ต นท น เร ยกด และ น า ข อม ลปร มาณน าจาหน าย ผ านมาตรจากระบบ Billing มา บ นท กใน บ ญช ต นท น งานบ ญช ส นทร พย ถาวร บ นท ก และเร ยกด ข อม ลมาตรว ดน าท ต ดต ง ในแต ละเด อน บ นท ก และเร ยกด ข อม ล จากงานโครงการท ต ดต ง ในแต ละเด อน

10 งานด านบ ญช และการเง น งานท ห วหน างานจะต องร บผ ดชอบ ระบบบ ญช และการเง น ระบบบ ญช ต นท น 1.ด แล อน ม ต การเข ามาใช ทร พย ส นของ กปภ. รวมท งการจ ดทาใบแจ งหน 2.รวบรวมเอกสารทางบ ญช และการเง น และ ตรวจสอบความถ กต องก อนส ง ปปข. 3.ร บผ ดชอบวงเง นสดย อย 4.เร งร ดให ได ข อม ลเพ อการป ดบ ญช 1.รวบรวมปร มาณน าโอนระหว างก นจากประปา แม ข าย หน วยบร การและเขตจาหน ายน าในส งก ด 2.จ ดทาสร ปปร มาณน าโอนระหว างก นให งาน ประมวลบ ญช ปปข. เพ อทาบ นท กบ ญช ต อไป 3.ตรวจสอบความถ กต องของบ ญช น าโอนระหว าง ก นของส าน กงานประปา

11 งานด านบ ญช และการเง น งานท ห วหน างานจะต องร บผ ดชอบ ระบบบ ญช และการเง น ระบบบ ญช ต นท น 5.ว เคราะห งบการเง นของหน วยงาน 6.ตรวจสอบ และย นย นยอดภาษ ท ต องน าส ง กรมสรรพากรก บ ปปข. ไม เก นว นท 12 ของ เด อนถ ดไป 7.จ ดส งเอกสาร ด านบ ญช ให ปปข. ภายในเวลาท กาหนด 8.จ ดทา / จ ดส ง รายงานท เก ยวก บเง นเด อนให สนญ. ภายในเวลาท กาหนด 4.ตรวจสอบด แลความถ กต องในการ บ นท กบ ญช ค าใช จ ายดาเน นงานของส าน กงานประปา จากรายงาน ค าใช จ ายท ได ร บจาก กองบ ญช และการเง น ปปข. 5.ว เคราะห ผลการดาเน นงานของส าน กงานประปา และ จ ดทารายงาน น าเสนอต อผ จ ดการประปา เพ อ น าเสนอต อ ผอ.ปปข.

12 การประชาส มพ นธ สร างความส มพ นธ ท ด ก บผ ใช น า ประกาศเส ยง ตามสาย ในกรณ ท ประปาจะด าเน นการป ด ระบบประปาเพ อปร บปร งซ อมแซม ระบบเส นท อ ป. จะต ดต อหน วยงานใน ท องถ น เพ อประกาศให ประชาชนใน พ นท น นๆ ทราบล วงหน าว าจะม การ หย ดจ ายน าประปา โดยว ธ กระจาย เส ยงไปตามหม บ าน หร อ เข าไปใน พ นท เพ อบอกกล าวให ประชาชนทราบ พบปะผ ใช น าโดยตรง ประชาส มพ นธ ร วมก บ ปปข. ในการเผยแพร โครงการ ต างๆ ของ กปภ. เช น 1.น าประปาด มได ซ งป จจ บ นม จ ดบร การ 100 จ ด ท วประเทศ โดยประสานงานก บองค กรท องถ น หร อเผยแพร ผ านหน งส อพ มพ ท องถ น เพ อให ประชาชนในท องถ นทราบท วก น 2.โครงการเต มใจให ก น โดยน าท มบร หาร ท มซ อม บาร ง ท มประชาส มพ นธ ท มค นหาน าส ญเส ย ออกพบปะประชาชนเพ อร บทราบป ญหาและ ข อเสนอแนะต างๆ และให บร การตรวจซ อม ท อร ว โดยไม ค ดค าแรง

13 งานด านพ สด ด แลร กษาทร พย ส นของหน วยงาน พ มพ ใบตรวจน บพ สด ตรวจน บพ สด ประจาป พ มพ รายงานผลการตรวจน บ บ นท กเบ กพ สด บร หารจ ดการพ สด ด แลเก บร กษาพ สด ในคล ง ดาเน นการจ ดซ อจ ดจ าง ซ งจะประสานงานก บ งานต างๆ ในส งก ด เช น งานผล ต - สารเคม งานบร การฯ - มาตรว ดน า การซ อมบาร ง - ว สด ต างๆ ท ใช ในการซ อมบาร ง บ นท กร บพ สด จากการจ ดหา ร บโอนระหว างคล ง บ นท กโอนย ายระหว างคล ง บ นท กโอนย ายระหว างท เก บว สด บ นท กร บค นพ สด

14 อ ตรากาล งหล กกล มงานอานวยการและจ ดเก บรายได น กบ ญช พ.การเง นและบ ญช,พ.บ ญช พ.พ สด ผ ใช น า 1,001-5,000 ราย ผ ใช น า 5,001-10,000 ราย ผ ใช น า 10,001-20,000 ราย ผ ใช น า 20,001-30,000 ราย ผ ใช น า 30,001-40,000 ราย ผ ใช น า 40,001-50,000 ราย ผ ใช น า 50,001-60,000 ราย ผ ใช น า 60,001-70,000 ราย ผ ใช น า 70,001-80,000 ราย รวม

15 ว ธ แยกอ ตรากาล งงานงานจ ดเก บรายได ออกจากงานอานวยการ อ ตรากาล ง 1 ใน 3 ของอ ตรากาล งรวมงานอานวยการและจ ดเก บรายได อ ตรากาล งรวมงานอานวยการและ งานจ ดเก บรายได งานจ ดเก บรายได (คน) (อ ตรากาล ง 1 ใน 3) (คน)

16